PROSES FORMAT DAN MENULIS MANUSKRIP SERTA DOKUMEN PENTING SEMASA MENGHANTAR MANUSKRIP

[ *Klik gambar untuk LEBIH JELAS. ]

Software Microsoft Word

*Kenalpasti Indent, Margin dan  Hanging Indent.

A) Bahagian atas ;
1.  Right Indent.
2. Left Indent.
B) Babahgian kiri tepi ;
1. Top Margin.
2. Bottom Margin.

Paragraph

* Mengformat Indent dan Spacing.

1. Sebelum menulis, format terlebih dahulu.
2. Font mestilah jenis New Times Roman atau  Arial.
3. Manakala saiz font pula adalah 12.
4. Jarak antara ayat adalah double spacing.
5. Formatkan First Line, 1.27 cm, ini memudahkan proses menulis nanti.
6. Ianya membentu perenggan di mana ayat akan diketengahkan ke hadapan apabila kita memulakan perenggan lain.

Pages Numbers

*Kenalpasti Position dan Alignment.

1. Pergi ke Insert ---> Pages Numbers.
2. Bahagian Position menentukan samada nombor di bahagian bawah atas atas. Pilih Bottom of pages untuk nombor di bawah atau Top of pages di bahagian atas.
3. Bahagian Alignment menentukan kiri, kanan, tengah, bersebelahan atau bertentangan kedudukan nombor muka surat.
4. Masukkan nombor muka surat. Ianya bergantung kepada penulis sama ada mahu meletakkan nombor di bahagian atas, bawah, kiri, kanan atau ditengah-tengah muka surat.

Cover Manuskrip

*Membuat judul karya dan nama penulis.

1. Tetapkan  Alignment  kepada center.
2. Muka surat ini dijadikan cover pertama pada manuskrip.
3. Ianya ditulis ditengah muka surat.
4. Untuk manuskrip lebih kemas, liminetlah manuskrip anda di bahagian depan dan belakang.
5. Binding atau masukkan ke dalam fail.

Butir Diri 

*Lampirkan butir diri secara ringkas.

1. Pages ini diletak selepas cover pages manuskrip.
2.  Ini sebagai  ringkasan makluman diri anda.
3. Ia merangkumi ;

Tajuk Karya :

 Nama Penuh :

Nama Pena :

Alamat Rumah :

No Kad Pengenalan :

 Nombor Telefon :

Emel :

Blog: 

Penghargaan

*Sebagai tanda ucapan dan ribuan terima kasih.

1. Ini adalah penghargaan/dedikasi/ kata-kata aluan penulis kepada diri sendiri, keluarga, rakan-rakan, atau sesiapa sahaja yang memberi inspirasi menulis kepadanya.
2. Nama penulis dan alamat emel disertakan di sebelah kanan di bawah penghargaan.

Isi Kandungan

*Isi kandungan dan tajuk kecil 

1. Seterusnya, ketengahkan baris seperti di gambar di atas bagi menunjukkan ianya berada di tengah-tengah pages.
2. Ini adalah senarai isi kandungan sebelum memulakan isi bab 1.
3. Isi Kandungan berhuruf besar dan dihitamkan.
4. Tulislah Bab 1 sehingga bab terkakhir diikuti dengan tajuk-tajuk kecil ( Jika ada ). Ssetengah manuskrip sekadar menyatakan Bab 1, Bab 2, Bab 3 dan sebagainya tanpa ada tajuk kecil. Sebagai contoh, manuskrip cinta dan dewasa.

Bab 1

*Memulakan cerita/isi.

1.  Pastikan ianya berada di tengah pages.
2. Perkataan 'BAB 1' berhuruf  besar.
3. Manakala tajuk  kecilnya berhuruf kecil.
4. Permulaan ayat hendaklah berada di tepi.
5. Huruf besar dan di itamkan.

Kotak ( Rectangle )

*Pelbagai bentuk.

1. Ini adalah bingkai untuk mengambarkan sesuatu senarai, menu, jadual dan sebagainya dengan pelbagai bentuk.
2. Dalam novel Pengawas Sekolah  tulisan saya, saya menyenaraikan menu sarapan pagi dengan aneka jenis kuih-muih dan sebagainya.
3. Di dalam novel Haiwan Siapa Paling Jinak? pula, saya menggunakannya sebagai gambaran senarai tugas yang diberikan kepada watak. Terdapat senarai aktiviti dan tugasan agar ianya lebih jelas berbentuk seperti jadual.
4. Proses ini memudahkan para pembaca membayangkan menu makanan yang ada.
5.  Ianya tampak lebih menarik. Sesuai dalam novel awal remaja, kanak-kanak. 

 Sinopsis/Blurb

*Ringkasan cerita yang nampak menarik.

1. Ini adalah sinopsis belakang buku atau dipanggil Blurb.
2. Tulislah ringkasan cerita yang boleh menarik pembaca sebelum membelinya.
3. Tulislah dalam lingkugan 3-4 perenggan mengikut kesesuaian.

Printer

*Mencetak manuskrip. Format print.

1. Pastikan anda menyemak terlebih dahulu ruangan ini. Format apa yang patut anda tahu.
2. Pastikan ink  printer anda  berfungsi.
3.  Sediakan kertas jenis A4 secukupnya. Ini kerana dapat mengelakkan semasa printer bekerja, tugasnya tidak tertangguh disebabkan ketiadaan kertas A4 untuk ditarik.
5. Atau, cetak pages sedikit demi sedikit ;  Contohnya, 1- 30, 30- 60, 60- 90, 90 - 150.
6. Atau, jikalau mahu cetak beberapa pages terlebih dahulu, masukkan nombor muka surat dalam ruangan 'Pages' .
7. Pastikan, ink mencukup ya ( Saya ulang lagi ni.. ^__^ )  Setelah manuskrip selesai dicetak, semak kertas, susun dengan rapi.
8. Anda juga mesti membuat SATU SALINAN untuk anda sebagai bukti hasil karya asli ciptaan anda sebagai penulis manuskrip persebut. Kemudian, simpan ianya baik-baik.

Printer Bekerja

*Manuskrip sedang dicetak.

1. Lihatlah printer mencetak manuskrip anda.
2. Jangan biarkan printer sendirian bekerja.
3. Perlu diawasi . Ini kerana  ada printer yang akan menarik double paper dan mungkin anda tidak perasaan, kemudian, apabila sudah menjadi manuskrip, kertas kosong itu ada sekali.
 4. Ianya lebih parah lagi jikalau sudah sampai ke tangan editor dan tiada pula nombor muka surat, ia boleh dianggap kertas itu tidak dicetak dan pelbagai tanggapan lagi.  

FORMAT CERPEN DAN PUISI/SAJAK 

Cerpen

1. Format menulis cerpen.
2. Judul karya ditulis terlebih dahulu dengan tulis besar dan dihitamkan.
3. Kemudian, diikuti dengan nama penulis dengan hurufnya dihitamkan, perkataannya dicondongkan.
4.  Boleh juga letakkan alamat blog penulis, dicondongkan perkataan tersebut.
5. Buat sali garisan lurus.. Mulakan ayat dengan huruf dibesarkan dan dihitamkan.
6. Format, tulisan New Times Roman, Double Spacing.

Puisi/Sajak

1. Ini adalah format menulis puisi/sajak pula.
2. Tulislah judul karya tersebut dengan huruf besar dan dihitamkan tulisannya.
3. Kemudian, tulislah isi karya.
4. Diikuti nama penulis pada bahagian bawah dengan tulisan besar dan dihitamkan.
5.  Juga lokasi, tempat tinggal, tempat belajar penulis.

Surat Lampiran

1. Pastikan nama dan alamat pengirim berada di atas. 
2. Buat satu garisan lurus.
3. Nama penerima dan alamat penerima, tarikh surat sebaris dengannya dengan huruf besar.
4. Perkataan 'Tuan/Puan', diikuti dengan tajuk/tujuan surat ditulis.
5. Tulis isi surat di bahagian tepi, kemudian, tulis nombor '2' dan dijarakkan sedikit.
6. Perenggan terakhir ditulis dengan kata-kata penghargaan dan terima kasih atas kerjasama.
7. Di bahagian bawah surat, sebelah kiri, tulis perkataan ;

Yang Benar, 

Tandatangan di ruang ini
_________________________
( NAMA PENUH ) huruf besar, dihitamkan perkataan.
No. K/P : XXXXXX-XX-XXXX

8. Lampirkan juga Biodata penuh merangkumi maklumat diri, pengalaman menulis, anugerah, aktiviti menulis, karya yang pernah diterbitkan dan sebagainya.

Proses Menghantar Manuskrip Melalui POS MALAYSIA

1. Sesudah mencetak manuskrip. Susun semua manuskrip, biodata, surat lampiran dan sebagainya ke dalam sampul surat.

2. Pergi ke pejabat pos, buatlah kiriman pos laju. Ianya lebih selamat, mudah dan cepat sampai. 

3. Pastikan alamat penerbit dan alamat penulis betul dan tepat.

4. Sesudah menghantar manuskrip, pastikan anda simpan nombor tracking.

5. Hubungi/maklumkan kepada penerbit bahawa manuskrip sudah dihantar. 

6. Boleh semak status kiriman secara online di laman web www.poslaju.com.my dan masukkan nombor tracking tersebut.

7. Pastikan anda menerima maklumbalas daripada penerbit bahawa manuskrip anda telahpun selamat sampai.

8. Sediakan satu buku. Catatkan tarikh dan masa anda hantar manuskrip. Kelak anda boleh lihat berapa lama, bila dihantar dan segala butir manuskrip semasa proses menyiapkannya. Ia penting untuk aktiviti menulis pada penulis.

9. Manuskrip akan dinilai dan mengambil masa lebih kurang 3 bulan dan selebihnya mengikut keadaan dan masa. Ada manuskrip yang harus menunggu giliran penilaian.

Selepas Manuskrip di Terima Selepas Proses Penilaian

1. Editor akan beritahu bahawa manuskrip anda akan diterbitkan.

2. Biasanya editor akan beri manuskrip yang telah diedit kerana ada beberapa kesalahan. Editor akan minta penulis semak manuskrip. Ada juga editor minta agar penulis memperbetulkan beberapa bahagian yang perlu diperbaiki.

3. Editor akan membincangkan tajuk yang lebih sesuai, jika tajuk penulis kurang menarik.

4. Penerbit akan menghantar surat perjanjian yang perlu penulis baca dan tandatangan. Terdapat nama penerbit, editor, penulis dan saksi penulis di dalam surat perjanjian.

5. Selepas proses penyuntingan selesai, setelah cover novel siap, editor akan memberi penulis melihat cover novel penulis. Ada penulis yang menyumbangkan idea/gambaran cover novel mereka.

6. Selepas penulis bersetuju dengan cover tersebut, penerbit akan mencetak karya sebanyak beberapa unit mengikut dalam surat perjanjian. 

7. Setelah siap di cetak, penerbit akan menghantar 10 naskhah novel percuma kepada penulis. Beberapa naskhah novel percuma untuk tujuan promosi dihantar ke perpustakaan negara.

8. Penulis berhak mendapat 35% ketika membeli novel tulisannya sekiranya penulis membeli dengan penerbit.

9. Tugas penulis adalah membantu penerbit mempromosikan novel. 

10. Wang pendahuluan akan diberikan. Manakala royalti pula akan diberikan selepas tempoh 6 bulan beberapa hari.

11. Penerbit akan lampirkan penyata jualan novel penulis.

12. Teruskan menulis manuskrip seterusnya...

Sekian,

Salam Berkongsi Dunia Penulisan ini dari,

Kampung Alai, Melaka.
Selasa
3/1/2012
@ Bilikku Syurgaku